Die Warensendung der Deutschen Post kann von Privatkunden genutzt werden, um kleinere Gegenstände zu verschicken. Sie muss als Warensendung gekennzeichnet sein und dient ausschließlich für den Versand von Waren. Es ist nicht möglich, Briefe oder Karten im Karton mitzuschicken, wenn sie sich nicht auf die Ware beziehen. Für die Warensendung können verschiedene Verpackungen genutzt werden, doch müssen die Abmessungen eingehalten werden.
Was ist die Warensendung?
Die Warensendung ist eine günstige Alternative der Deutschen Post zum Maxibrief oder zum Päckchen beziehungsweise Paket von DHL und wird für Privatkunden angeboten. Der günstigere Preis ergibt sich, da bei der Warensendung einige Einschränkungen gelten:
- ausschließlich für Waren möglich
- keine Haftung der Post bei Verlust oder Beschädigung
- keine Trackingnummer für die Sendungsverfolgung vorhanden
- muss als Warensendung gekennzeichnet werden
- längere Laufzeit als Brief oder Päckchen
- keine Zusatzleistungen buchbar
Die Warensendung kann von Privatkunden der Deutschen Post genutzt werden, um kleinere Gegenstände zu verschicken. Der Versand ist an Freunde oder Verwandte, aber auch an Kunden möglich. Mit der Warensendung können Privatpersonen über Verkaufsplattformen im Internet wie Kleinanzeigen oder Etsy Waren an ihre Kunden verschicken.
Warensendung ausschließlich für den Versand von Waren
Der Name weist bereits darauf hin, dass die Warensendung ausschließlich zum Versand von Waren dient. Geschenksendungen sind mit der Warensendung möglich, doch können keine Grußkarten oder Briefe mitgeschickt werden. Mit der Warensendung dürfen Schriftstücke und andere Papiere nur mitgeschickt werden, wenn sie in unmittelbarem Zusammenhang mit der Ware stehen. Die folgenden Dokumente können mitgeschickt werden:
- Lieferschein
- Rechnung
- Produktbeschreibung
- Bedienungsanleitung
- Zahlungsvordruck
- Prüfzertifikat für die Ware
Wichtig ist, dass die Warensendung gut leserlich mit dem Schriftzug „Warensendung“ oberhalb der Adresse des Empfängers gekennzeichnet wird. Die Warensendung wird nachrangig behandelt. Das bedeutet, dass Briefe, Päckchen und Pakete gegenüber der Warensendung Vorrang haben. Daraus resultiert die Regellaufzeit von vier Werktagen. Päckchen, Pakete oder Briefe werden innerhalb Deutschlands innerhalb von zwei Werktagen zugestellt. Sie erreichen den Empfänger bereits am nächsten oder übernächsten Tag.
Was kann mit der Warensendung verschickt werden?
Bei der Warensendung ist darauf zu achten, dass die damit verschickten Artikel nur klein sind und die bei der Deutschen Post geltenden Abmessungen nicht überschritten werden. Daher eignet sich die Warensendung nur für flache und leichte Artikel wie:
- Bücher
- Elektroartikel
- Ersatzteile
- CDs
- Handyzubehör
- Kleintextilien
- kleine Spielzeuge
- kleine Haushaltsartikel
- Datenträger
Schmuck und andere wertvolle Artikel sollten mit der Warensendung nicht verschickt werden, da die Sendung nicht versichert ist. Die Deutsche Post übernimmt für die Warensendung keine Haftung bei Verlust oder Beschädigung.
Stichproben der Post möglich
Die Warensendung kann mit Klebeband verschlossen werden. Die Deutsche Post behält sich jedoch vor, einzelne Sendungen zu öffnen und zu prüfen. Damit stellt sie sicher, dass die Vorschriften für die Warensendung eingehalten werden und ausschließlich Waren verschickt werden.
Früher durfte die Bücher- und Warensendung, die inzwischen durch die Warensendung abgelöst wurde, nur mit Beutelklammern verschlossen werden. So wurde das stichprobenartige Öffnen erleichtert. Der Verschluss mit Beutelklammern ist möglich, aber nicht vorgeschrieben.
Abmessungen, Gewicht und Preise bei der Warensendung
Die Warensendung der Deutschen Post muss mindestens 10 Zentimeter lang und 7 Zentimeter breit sein. Die Höchstabmessungen liegen bei 35,3 x 25 x 5 Zentimetern. Die Warensendung hat also die Abmessungen eines Maxibriefs, ist jedoch etwas günstiger im Preis.
Das Gewicht der Warensendung ist auf maximal 1.000 Gramm begrenzt. Der Preis für die Warensendung innerhalb Deutschlands liegt bei 2,70 Euro.
Die Deutsche Post bietet auch die Warensendung mit Gewichtszuschlag an. Sie unterscheidet sich in den Mindest- und Höchstabmessungen nicht von der einfachen Warensendung, doch darf sie maximal 2.000 Gramm wiegen. Zusätzlich zum Preis von 2,70 Euro wird ein Gewichtszuschlag von 0,85 Euro fällig.
Im Preis ist der nachhaltige Versand mit GoGreen enthalten. Der Versand ist CO2-kompensiert. Das heißt, dass die Deutsche Post die beim Versand auftretenden Emissionen ausgleicht, indem sie in zertifizierte Klimaschutzprojekte investiert.
Die Warensendung kann nur innerhalb Deutschlands verschickt werden. Ein internationaler Versand ist nicht möglich. Als Alternative für den internationalen Versand sind der Großbrief oder das DHL-Paket geeignet.
Warensendung frankieren und abschicken
Die Warensendung kann online über die Webseite der Deutschen Post frankiert werden. Die Marke wird dort gekauft und ausgedruckt. Die Frankierung ist jedoch auch in einer Filiale der Deutschen Post möglich. Dort kann die Warensendung auch abgegeben werden. Wer die Warensendung online frankiert, kann sie in einen Briefkasten werfen oder in einer Postfiliale abgeben.
Geeignete Verpackungen für die Warensendung
Bei der Verpackung für die Warensendung kommt es darauf an, dass sie den vorgeschriebenen Abmessungen entspricht. Für die Warensendung eignen sich:
- Warenpostkartons
- Großbriefkartons
- Maxibriefkartons
- Buchverpackungen
- Versandtaschen
- Luftpolstertaschen
Die Kartons können mit Klebeband verschlossen werden. Zwischenräume können mit Füllmaterial ausgefüllt werden, um die Ware vor Beschädigungen zu schützen.
Weniger Sicherheit bei der Warensendung
Eine Warensendung bietet weniger Sicherheit als ein Paket oder Maxibrief. Für die Warensendung wird keine Haftung übernommen. Der Wert der Ware wird nicht erstattet, wenn es zum Verlust oder zu Beschädigungen kommt. Auch eine Trackingnummer gibt es nicht, sodass die Sendungsverfolgung nicht möglich ist. Die Warensendung wird ohne Bestätigung des Empfängers abgeliefert. Die Zustellung an den Empfänger ist damit nur schwer nachweisbar. Der Versender kann im Streitfall so gut wie nicht beweisen, dass die Ware beim Empfänger angekommen ist.
Für den Maxibrief übernimmt die Deutsche Post auch keine Haftung, doch ist eine Basissendungsverfolgung im Preis enthalten.
Alternativen zur Warensendung
Wer mehr Sicherheit für seine Sendung wünscht, kann als Alternative das Paket von DHL wählen. Beim Paket von DHL können verschiedene Klassen gebucht werden, abhängig von den Abmessungen und vom Gewicht.
Das kleinste Paket von DHL darf die maximalen Abmessungen von 60 x 30 x 15 Zentimetern haben und maximal 2.000 Gramm wiegen. Es kostet 6,19 Euro. Im Preis sind die Sendungsverfolgung und die Haftung bis 500 Euro enthalten. Zusatzleistungen wie eine Transportversicherung für einen höheren Warenwert können gebucht werden. Das Paket erreicht den Empfänger in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
Auch das Päckchen von DHL ist innerhalb von zwei Werktagen beim Empfänger. DHL bietet das Päckchen S und das Päckchen M an, die maximal 2.000 Gramm wiegen dürfen. Im Preis für das Päckchen sind keine Haftung und keine Sendungsverfolgung enthalten.
Eine weitere Alternative zur Warensendung ist der Maxibrief, der bis zu 1.000 Gramm schwer sein darf. Er erreicht den Empfänger am nächsten oder übernächsten Tag und kostet 2,90 Euro.