Lexikon
Warensendung: Porto, Maße und Inhalt
Die Warensendung ist ein Versandprodukt der Deutschen Post für den günstigen Versand kleiner Waren innerhalb Deutschlands. Das Porto beginnt bei 2,70 Euro für Sendungen bis 1.000 Gramm. Der niedrige Preis geht mit Einschränkungen einher: Es gibt keine Sendungsverfolgung, keine Haftung und eine längere Laufzeit als beim Brief oder Päckchen. Seit 2025 steht die Warensendung ausschließlich Privatkunden offen.
Porto ab 2,70 €
bis 1.000 g
Max. 35,3 × 25 × 5 cm
bis 2.000 g mit Zuschlag
2–4 Werktage
ohne Sendungsverfolgung
Was ist eine Warensendung?
Die Warensendung dient ausschließlich dem Versand von Waren innerhalb Deutschlands. Der günstige Preis ergibt sich aus mehreren Einschränkungen: Es gibt keine Trackingnummer, keine Haftung bei Verlust oder Beschädigung und eine längere Laufzeit als beim Brief oder Päckchen. Verschickt werden können beispielsweise Bücher, Textilien, Ersatzteile, Datenträger oder kleine Haushaltsartikel. Privatpersonen nutzen die Warensendung häufig, um Artikel von Verkaufsplattformen wie Kleinanzeigen oder Etsy an ihre Käufer zu senden. Das Produkt fasst den günstigen Warenversand in einem einzigen Format zusammen und löste die frühere Bücher- und Warensendung ab.
Porto der Warensendung: Preise 2026
Das Porto der Warensendung richtet sich nach dem Gewicht. Die Deutsche Post führt zwei Preisstufen:
| Preisstufe | Porto |
|---|---|
| Warensendung bis 1.000 Gramm | 2,70 Euro |
| Warensendung mit Gewichtszuschlag bis 2.000 Gramm | 3,55 Euro (2,70 Euro Grundpreis plus 0,85 Euro Zuschlag) |
Der Preis für die Warensendung bis 1.000 Gramm wurde zum 1. Juli 2025 auf 2,70 Euro angehoben; der Gewichtszuschlag von 0,85 Euro blieb unverändert. Beide Preisstufen teilen sich dieselben Höchstmaße. Im Porto ist der klimafreundliche Versand GoGreen enthalten. Ein Maxibrief kostet bei gleichem Gewicht 2,90 Euro, womit das Porto der Warensendung etwas günstiger ausfällt.
Maße und Gewicht
Eine Warensendung muss mindestens 10 Zentimeter lang und 7 Zentimeter breit sein. Die Höchstmaße entsprechen dem Format eines Maxibriefs:
| Maximale Länge | 35,3 cm |
|---|---|
| Maximale Breite | 25 cm |
| Maximale Höhe | 5 cm |
| Maximales Gewicht | 1.000 g, mit Gewichtszuschlag bis 2.000 g |
Die flache Bauform begrenzt die Warensendung auf kompakte, leichte Artikel. Maßgeblich ist das tatsächliche Format der fertig gepackten Sendung – eine zu hohe oder zu dicke Verpackung fällt aus dem Tarif. Für größere oder schwerere Güter eignen sich ein Päckchen oder ein Paket.
Welche Artikel eignen sich?
Wegen der flachen Höchstmaße und des Gewichtslimits passt die Warensendung vor allem zu kleinen, leichten und unempfindlichen Waren. Typische Beispiele:
- Bücher, Broschüren und Kataloge
- CDs, DVDs und andere Datenträger
- Kleidungsstücke und Textilien in kleinen Mengen
- Ersatzteile und Handyzubehör
- kleine Spielwaren und Haushaltsartikel
Schmuck, Bargeld oder zerbrechliche Wertgegenstände eignen sich kaum, weil die Warensendung ohne Versicherung und ohne Sendungsverfolgung läuft. Für solche Artikel bietet ein versichertes Paket mehr Sicherheit.
Erlaubter Inhalt und Kennzeichnung
In einer Warensendung dürfen ausschließlich Waren transportiert werden. Persönliche schriftliche Mitteilungen wie Briefe oder Grußkarten sind ausgeschlossen. Begleitende Dokumente, die sich auf die Ware beziehen, dürfen beiliegen:
- Lieferschein
- Rechnung
- Bedienungsanleitung
- Produktbeschreibung
- Prüfzertifikat für die Ware
Über der Empfängeradresse wird der gut lesbare Vermerk „Warensendung" angebracht. Die Sendung darf mit Klebeband verschlossen werden. Die Deutsche Post behält sich vor, einzelne Sendungen für eine Stichprobe zu öffnen und so die Einhaltung der Vorgaben zu prüfen.
Warensendung frankieren und abschicken
Die Warensendung lässt sich auf zwei Wegen frankieren. Online wird die Marke im Shop der Deutschen Post gekauft und ausgedruckt; anschließend kann die Sendung in einen Briefkasten geworfen oder in einer Filiale abgegeben werden. Alternativ erfolgt die Frankierung direkt am Schalter einer Postfiliale, wo die Sendung gleich aufgegeben werden kann. In beiden Fällen muss der Vermerk „Warensendung" gut lesbar über der Empfängeradresse stehen. Eine ausführliche Übersicht zu Konditionen und Ablauf bietet der Eintrag zur Deutsche Post Warensendung.
Laufzeit, Haftung und Sendungsverfolgung
Die Warensendung wird nachrangig befördert, weil Briefe, Päckchen und Pakete Vorrang haben. Daraus ergibt sich eine Regellaufzeit von rund zwei bis vier Werktagen.
Wertvolle oder empfindliche Artikel eignen sich für diesen Versandweg kaum. Wer eine Basis-Sendungsverfolgung benötigt, kann auf den Maxibrief ausweichen.
Warensendung nur noch für Privatkunden
Zum 1. Juli 2024 wurde die frühere „Bücher- und Warensendung" in „Warensendung" umbenannt, um die Versandprodukte zu vereinheitlichen. Seit dem 1. Januar 2025 steht die Warensendung ausschließlich Privatkunden zur Verfügung. Geschäftskunden nutzen stattdessen das DHL Kleinpaket, das Sendungsverfolgung und Haftung umfasst, oder für den grenzüberschreitenden Versand die Warenpost International.
Passende Verpackungen für die Warensendung
Für eine Warensendung eignen sich stabile Versandverpackungen, die die Höchstmaße einhalten und die Ware schützen. Kartons aus Wellpappe sind wegen ihrer Stabilität weit verbreitet. Geeignet sind unter anderem:
- Warenpostkartons im flachen Maxibrief-Format
- Maxibriefkartons für das maximale Format bis 5 cm Höhe
- Großbriefkartons für besonders flache, leichte Artikel
- Buchverpackungen für Bücher und Medien
- Versandtaschen aus Wellpappe für unempfindliche Waren
- Luftpolstertaschen für kleine, stoßempfindliche Artikel
Hohlräume lassen sich mit Polster- und Füllmaterial ausgleichen, damit die Ware wenig Spiel hat. Zum Verschließen eignet sich passendes Klebeband.
Vorteile und Nachteile der Warensendung
Vorteile
Der größte Vorteil der Warensendung ist das günstige Porto: Für kleine Waren liegt es unter dem Preis eines Päckchens und knapp unter dem Maxibrief. Wer regelmäßig leichte Artikel verschickt, senkt damit die Versandkosten spürbar.
Einschränkungen
Die Warensendung läuft ohne Sendungsverfolgung und ohne Haftung, wird nachrangig befördert und erreicht den Empfänger daher später als ein Brief oder Päckchen. Für eilige, wertvolle oder empfindliche Waren sind ein Päckchen oder ein versichertes Paket die sicherere Wahl.
Alternativen zur Warensendung
Je nach Gewicht, Warenwert und gewünschter Nachverfolgung kommen andere Versandwege infrage:
- Maxibrief: bis 1.000 Gramm für 2,90 Euro, mit Basis-Sendungsverfolgung
- DHL Päckchen: für kleine Waren bis 2.000 Gramm
- DHL Paket: mit Sendungsverfolgung und Haftung, geeignet für schwerere oder wertvolle Güter
- DHL Kleinpaket: Nachfolgeprodukt für Geschäftskunden seit 2025
- Hermes, DPD und weitere Dienstleister mit eigenen Preisen und Leistungen