Lexikon
Porto: Bedeutung, Preise und Berechnung
Das Porto ist das Entgelt für die Beförderung einer Brief- oder Paketsendung durch einen Post- oder Paketdienstleister. Es richtet sich nach Format, Gewicht, Versandweg und Zielgebiet der Sendung. Beim Standardbrief der Deutschen Post beginnt das Porto 2026 bei 0,95 Euro, ein DHL Paket kostet ab 6,19 Euro. Bezahlt wird das Porto durch Briefmarken, einen Freimachungsvermerk oder eine online gekaufte Versandmarke.
Brief ab 0,95 €
Standardbrief bis 20 g
Paket ab 6,19 €
bis 2 kg, online
Preise bis 31.12.2026
von der Bundesnetzagentur genehmigt
Was bedeutet Porto?
Der Begriff Porto bezeichnet die Gebühr, die für den Transport einer Postsendung an einen Zustelldienst zu zahlen ist. Er stammt vom italienischen „porto" für „das Tragen" ab und meint damit das Entgelt für die Beförderung. Wer einen Brief oder ein Paket verschickt, entrichtet das Porto im Voraus und weist die Bezahlung durch eine sichtbare Freimachung auf der Sendung nach – klassisch mit einer Briefmarke, alternativ mit einem aufgedruckten Freimachungsvermerk oder einem QR-Code aus dem Online-Versand. Ohne ausreichende Freimachung wird eine Sendung als unterfrankiert behandelt und kann mit Nachgebühr belegt oder an den Absender zurückgeschickt werden.
Wie setzt sich das Porto zusammen?
Die Höhe des Portos ergibt sich aus mehreren Merkmalen der Sendung. Diese vier Faktoren bestimmen den Preis:
| Format | Standard-, Kompakt-, Groß- oder Maxibrief beziehungsweise Päckchen und Paket |
|---|---|
| Gewicht | je Format bis zu einer festen Höchstgrenze, darüber gilt die nächste Preisstufe |
| Versandweg | Brief, Warensendung, Päckchen oder Paket sowie Zusatzleistungen wie Einschreiben |
| Zielgebiet | Inland, EU oder weltweit |
Zusatzleistungen wie Einschreiben, Nachnahme oder eine höhere Transportversicherung erhöhen das Porto über den Grundpreis hinaus. Bei Paketen wirkt sich außerdem der Einlieferungsweg aus: Wer online frankiert, zahlt bei mehreren Produkten weniger als am Schalter der Filiale.
Briefporto der Deutschen Post 2026
Für Briefe und Postkarten innerhalb Deutschlands gelten 2026 die folgenden Preise. Sie wurden von der Bundesnetzagentur genehmigt und gelten bis zum 31. Dezember 2026:
| Format | Maße und Gewicht | Porto |
|---|---|---|
| Postkarte | bis 20 g | 0,95 Euro |
| Standardbrief | bis 20 g | 0,95 Euro |
| Kompaktbrief | bis 50 g | 1,10 Euro |
| Großbrief | bis 500 g | 1,80 Euro |
| Maxibrief | bis 1.000 g | 2,90 Euro |
Für den günstigen Versand kleiner Waren ohne persönliche Mitteilung bietet sich zusätzlich die Warensendung an, deren Porto knapp unter dem Maxibrief liegt.
Paket- und Päckchenporto 2026
Für den Versand von Päckchen und Paketen mit DHL innerhalb Deutschlands gelten 2026 diese Preise:
| Produkt | Gewicht | Porto |
|---|---|---|
| Päckchen S | bis 2 kg | 4,19 Euro |
| Päckchen M | bis 2 kg | 5,19 Euro |
| Paket bis 2 kg (nur online) | bis 2 kg | 6,19 Euro |
| Paket bis 5 kg | bis 5 kg | 7,69 Euro |
| Paket bis 10 kg | bis 10 kg | 10,49 Euro |
| Paket bis 31,5 kg | bis 31,5 kg | 23,99 Euro |
Anders als das Päckchen enthält das Paket eine Sendungsverfolgung und eine Haftung bis 500 Euro. Eine nach Produkt aufgeschlüsselte Übersicht bietet die DHL Portotabelle 2026.
Porto ins Ausland
Für Briefe ins Ausland gilt ein eigener Tarif, unabhängig vom EU- oder Nicht-EU-Land. Ein Standardbrief bis 20 Gramm kostet 1,25 Euro, ein Kompaktbrief bis 50 Gramm 1,80 Euro und ein Großbrief bis 500 Gramm 3,30 Euro. Für den internationalen Warenversand stehen die Warenpost International sowie das DHL-Paket ins Ausland zur Verfügung, deren Porto sich nach Zone und Gewicht staffelt.
Porto richtig bestimmen und bezahlen
Damit eine Sendung ohne Verzögerung zugestellt wird, sollte das Porto vor dem Einwurf korrekt ermittelt werden. Dazu sind wenige Schritte nötig:
- 1.Sendung fertig packen und verschließen, damit Maße und Gewicht feststehen.
- 2.Format bestimmen: Länge, Breite und Höhe messen und dem passenden Brief- oder Paketformat zuordnen.
- 3.Gewicht auf einer Waage prüfen und die zugehörige Preisstufe ablesen.
- 4.Freimachung wählen: Briefmarke aufkleben, online eine Versandmarke kaufen oder die Sendung in der Filiale frankieren.
- 5.Sendung in einen Briefkasten werfen, in einer Filiale abgeben oder von der Abholung erfassen lassen.
Unterfrankierung und Nachgebühr
Wird das Porto zu niedrig angesetzt, gilt die Sendung als unterfrankiert. Der Dienstleister stellt sie dann nur gegen Nachzahlung zu oder gibt sie an den Absender zurück.
Ein häufiger Grund für Unterfrankierung ist ein zu hohes Gewicht oder ein Format, das durch die Verpackung über die Höchstmaße hinausreicht. Eine passgenaue Verpackung hält die Sendung im gewünschten Tarif.
Passende Verpackungen für portosparenden Versand
Das Porto hängt direkt vom Format ab, deshalb lohnt sich eine Verpackung, die knapp innerhalb der gewünschten Preisstufe bleibt. Für die einzelnen Formate eignen sich:
- Maxibriefkartons für den Versand als Maxibrief bis 5 cm Höhe
- Großbriefkartons für flache, leichte Sendungen zum Großbrief-Porto
- Warenpostkartons für die günstige Warensendung
- Buchverpackungen für Bücher und Medien
- Kartons und Faltschachteln für Päckchen und Pakete
Hohlräume lassen sich mit Polster- und Füllmaterial ausgleichen; zum Verschließen eignet sich passendes Klebeband.