Lexikon
Einschreiben Porto Übersicht
Einschreiben Porto bezeichnet die Kosten, die beim Versand eines Einschreibens der Deutschen Post anfallen. Es setzt sich aus dem normalen Briefporto und einem Aufpreis für die gewählte Einschreiben-Variante zusammen. Der Aufpreis beträgt je nach Variante zwischen 2,35 € und 4,85 € (Stand 2025/2026) und wird zusätzlich zum Briefporto berechnet.
Aufpreis 2,35–4,85 €
je nach Variante
3 Varianten
Einwurf, Übergabe, Rückschein
Sendungsverfolgung inklusive
bei allen Varianten
Was kostet ein Einschreiben: Porto-Überblick
Das Porto für ein Einschreiben besteht aus zwei Bausteinen: dem Basisporto für den Brief und dem Aufpreis für die Einschreiben-Leistung. Das Basisporto richtet sich nach Format und Gewicht der Sendung, der Aufpreis nach der gewählten Einschreiben-Variante. Beide Beträge werden addiert. Eine kostenlose Online-Sendungsverfolgung ist bei allen Einschreiben-Varianten enthalten.
Das Basisporto der Deutschen Post für den Inlandsversand liegt seit dem 1. Januar 2025 bei folgenden Werten:
| Brief-Format | Basisporto |
|---|---|
| Standardbrief (bis 20 g) | 0,95 € |
| Kompaktbrief (bis 50 g) | 1,10 € |
| Großbrief (bis 500 g) | 1,80 € |
| Maxibrief (bis 1.000 g) | 2,90 € |
Einschreiben-Varianten und Aufpreise
Die Deutsche Post bietet drei Einschreiben-Varianten an. Jede Variante hat einen festen Aufpreis, der zum Basisporto hinzukommt. Die Aufpreise gelten für den Inlandsversand (Stand 2025/2026):
| Variante | Aufpreis | Nachweis |
|---|---|---|
| Einwurf-Einschreiben | 2,35 € | Der Zusteller dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten des Empfängers. Eine Unterschrift ist hier nicht erforderlich. |
| Übergabe-Einschreiben (Standard) | 2,65 € | Die Sendung wird gegen Unterschrift des Empfängers oder einer empfangsberechtigten Person ausgehändigt. |
| Einschreiben mit Rückschein | 4,85 € | Der Absender erhält zusätzlich eine schriftliche Empfangsbestätigung mit Datum und Unterschrift des Empfängers. |
Die Variante „Einschreiben Eigenhändig", bei der ausschließlich der Empfänger persönlich annehmen durfte, wurde zum 1. Januar 2025 abgeschafft und gehört seitdem nicht mehr zum Sortiment der Deutschen Post.
Gesamtpreis-Beispiele: Brief plus Einschreiben
Der Gesamtpreis ergibt sich aus Briefporto und Einschreiben-Aufpreis. Die folgenden Beispiele zeigen typische Kombinationen für einen Standardbrief (0,95 €) und einen Großbrief (1,80 €):
| Kombination | Rechnung | Gesamtpreis |
|---|---|---|
| Standardbrief + Einwurf-Einschreiben | 0,95 € + 2,35 € | 3,30 € |
| Standardbrief + Übergabe-Einschreiben | 0,95 € + 2,65 € | 3,60 € |
| Standardbrief + Einschreiben mit Rückschein | 0,95 € + 4,85 € | 5,80 € |
| Großbrief + Einwurf-Einschreiben | 1,80 € + 2,35 € | 4,15 € |
| Großbrief + Übergabe-Einschreiben | 1,80 € + 2,65 € | 4,45 € |
| Großbrief + Einschreiben mit Rückschein | 1,80 € + 4,85 € | 6,65 € |
Für schwerere oder größere Sendungen steigt das Basisporto entsprechend dem Brief-Format, während der Einschreiben-Aufpreis gleich bleibt.
Rückschein als kostenpflichtige Zusatzleistung
Der Rückschein ist die teuerste Einschreiben-Variante mit einem Aufpreis von 4,85 €. Bei dieser Option sendet die Deutsche Post dem Absender einen unterschriebenen Beleg zurück, der den Empfang mit Datum und Unterschrift dokumentiert. Dieser Beleg dient als Beweismittel über den Zugang und die Aushändigung der Sendung. Weitere Details zu dieser Variante stehen im Lexikoneintrag zum Einschreiben mit Rückschein.
Online buchen oder in der Filiale
Einschreiben lassen sich in jeder Postfiliale am Schalter aufgeben oder online über die Frankierung der Deutschen Post buchen. Die Aufpreise sind in beiden Fällen identisch. Bei der Online-Frankierung wird das Porto digital erzeugt und auf die Sendung gedruckt oder als Marke aufgeklebt. Die Sendungsnummer für die Online-Sendungsverfolgung ist in beiden Wegen enthalten, sodass sich der Sendungsstatus jederzeit abrufen lässt.
Wann sich welches Einschreiben lohnt
Die Wahl der Variante richtet sich nach dem benötigten Nachweis und dem Budget. Das Einwurf-Einschreiben ist die günstigste Option und eignet sich für Fristsachen wie Kündigungen, bei denen der Einwurf in den Briefkasten dokumentiert wird. Das Übergabe-Einschreiben bietet eine Unterschrift bei der Aushändigung. Der Rückschein liefert zusätzlich einen physischen Beleg und wird häufig bei besonders wichtigen Schreiben gegenüber Behörden und Gerichten genutzt.
Für den rechtlichen Nachweis gilt: Nach einem Urteil des Bundesgerichtshofs vom 27. September 2016 (Az. II ZR 299/15) hat das Einwurf-Einschreiben die gleiche Beweiskraft wie ein Übergabe-Einschreiben, wenn der Auslieferungsbeleg vorgelegt wird.
Passende Verpackungen für Briefsendungen
Wer Einschreiben oder andere Briefsendungen sicher transportieren möchte, findet passende Verpackungen im Sortiment. Für formatgerechte Briefe stehen unter anderem zur Verfügung:
- Großbriefkartons für flache Sendungen im Großbrief-Format
- Maxibriefkartons für das maximale Maxibrief-Format