Damit das Paket sicher und pünktlich beim Empfänger ankommt und beim Versand ins Ausland keine Probleme mit dem Zoll auftreten, ist es wichtig, den Versandaufkleber richtig anzubringen. Für den Versand mit DHL stehen Aufkleber in den Postfilialen zum Ausfüllen per Hand bereit. Die Aufkleber können auch online erstellt werden.
Warum ist die korrekte Etikettierung von Paketen so wichtig?
Die korrekte Beschriftung ist wichtig, damit das Paket oder Päckchen sicher und pünktlich beim Empfänger ankommt. Dazu können selbstklebende Versandetiketten genutzt werden, die für den Versand mit DHL in den Postfilialen verfügbar sind. Alternativ dazu können die Versandaufkleber auch online erstellt werden. Das ist beim Versand mit DHL, aber auch mit anderen Paketdiensten wie Hermes möglich.
Wurde der Versandaufkleber ausgefüllt, muss er korrekt am Paket oder Päckchen angebracht werden. Das ist wichtig, damit es keine Schwierigkeiten beim Sortieren der Pakete und bei der Zustellung gibt. Die Pakete und Päckchen werden in der Regel nicht mehr per Hand bearbeitet, sondern durchlaufen automatische Sortieranlagen. In diesen Anlagen werden auch die Versandaufkleber ausgelesen. Es ist daher wichtig, dass sie sich an der richtigen Stelle befinden und gut leserlich ausgefüllt sind. Wenn die Empfängeradresse von der Maschine nicht ausgelesen werden kann, muss mit Lieferverzögerungen gerechnet werden.
Wo wird der Versandaufkleber angebracht?
Es ist möglich, gebrauchte Kartons zu verwenden, wenn sie in einem guten Zustand und stabil genug sind. Bevor ein Versandetikett auf einem gebrauchten Karton angebracht wird, müssen alle alten Etiketten entfernt werden. Ein altes Etikett kann auch mit einem neuen Versandaufkleber überklebt werden, wenn es dabei vollständig verdeckt wird und die alten Angaben nicht mehr lesbar sind. Alte Etiketten und Barcodes können auch mit Klebeband überklebt werden, damit sie nicht mehr lesbar sind und das Paket nicht an eine falsche Adresse geliefert wird.
Werden Versandtaschen aus Wellpappe, Luftpolstertaschen oder Versandtaschen aus Vollpappe verwendet und als Paket oder Päckchen verschickt, muss das Versandetikett rechts unten aufgeklebt werden. In die linke obere Ecke wird der Absender geschrieben, wenn das Paket manuell beschriftet wird.
Bei Kartons und Faltschachteln, zu denen auch Großbriefkartons und Maxibriefkartons gehören, muss das Versandetikett immer an der breitesten Seite angebracht werden. Das Etikett wird in die rechte untere Ecke geklebt. Handelt es sich um Versandetiketten zum Aufkleben von DHL oder online erstellte Versandetiketten, ist darauf auch der Absender enthalten. Der Absender muss dann nicht mehr in die obere linke Ecke geschrieben werden. Nur bei der Beschriftung des Pakets von Hand wird der Absender oben links in die Ecke geschrieben.
Das Versandetikett muss auf einer möglichst ebenen Oberfläche angebracht werden, damit es gut lesbar ist. Es muss vollflächig aufgeklebt werden, darf also nicht über eine Kante geklebt werden. Für Versanddokumente wie Rechnung oder Lieferschein kann auch eine Lieferscheintasche auf das Paket verwendet werden. Auch sie gehört unten rechts auf das Paket. Durch die Lieferscheintasche ist die Adresse des Empfängers sichtbar.
Wichtig: In jedem Fall sollten zwischen dem Versandaufkleber und den Kanten des Paktes noch einige Zentimeter Abstand bleiben. Das gilt auch für den Absender, wenn das Paket von Hand beschriftet wird.
Pakete online beschriften
Versandsaufkleber für Pakete können auch online erstellt werden. Online-Paketscheine sind nicht nur bei DHL, sondern auch bei Hermes und UPS verfügbar. Direkt auf der Webseite des Versanddienstes kann der Aufkleber am PC oder auch per Smartphone ausgefüllt werden.
Dafür sind die folgenden Schritte nötig:
· Auswahl von Größe und Gewicht des Pakets
· Eingabe von Empfängeradresse und Absender in die entsprechenden Felder
· bei Abholung optional das Versanddatum und die Art der Lieferung wie Express oder Versicherung auswählen
· Zahlungsart auswählen und bezahlen
· nach der Bezahlung den Versandschein in PDP umwandeln, ausdrucken und so wie einen manuell ausgefüllten Versandaufkleber auf der Oberseite des Pakets anbringen
Bei DHL ist die Frankierung online möglich, wenn der Versandaufkleber online erstellt wird. Bei anderen Versanddiensten muss die Bezahlung mitunter erst bei der Abgabe des Pakets im Paketshop erfolgen.
Mobilen Paketschein nutzen, wenn kein Drucker vorhanden ist
Paketscheine können auch dann online ausgefüllt werden, wenn kein Drucker vorhanden ist. Der fertige Versandschein wird dann als QR-Code bereitgestellt und mit dem Smartphone gescannt.
Der mobile Paketschein wird beim Versand mit DHL in der Postfiliale und beim Versand mit Hermes im Paket-Shop vorgezeigt. Der Paketdienst druckt den Versandschein vor Ort aus. Der Absender muss dann nicht selbst den Versandaufkleber anbringen.