Die Verpackungskette umfasst alle Maßnahmen von der Herstellung der Verpackung über das Verpacken der Produkte bis hin zur Entsorgung, Wiederverwendung oder zum Recycling der Verpackung. Unternehmen können mit der Wahl der geeigneten Materialien und Verpackungen in der geeigneten Größe zum Umweltschutz beitragen und Kosten sparen. Wiederverwendbare Verpackungen sparen Kosten und schonen die Ressourcen, genau wie Verpackungen aus Recyclingmaterial. Das betrifft Produktverpackungen ebenso wie Verpackungen für den Versand. Mit der Optimierung von Versandverpackungen lässt sich Porto sparen.
Verpackungsoptimierung als Ausgangspunkt
Die Optimierung der Verpackungskette beginnt mit der Verpackungsoptimierung beim Design von Produkt- und Versandverpackungen. Es kommt auf eine effiziente, ökologische und funktionale Gestaltung der Verpackung an. Bei der Verpackungsoptimierung geht es darum, die Verpackung im Hinblick auf Material, Eigenschaften, Größe, Verschluss und Design zu optimieren. Auch die Prozesse werden dabei berücksichtigt.
Die Verpackungsoptimierung umfasst die komplette Wertschöpfungskette, um Einsparpotenziale zu erkennen und zu nutzen, aber auch, um den Anforderungen möglichst aller Anspruchsgruppen zu entsprechen.
Die Verpackungsoptimierung umfasst verschiedene Bereiche und Maßnahmen:
· Material: Das Verpackungsmaterial wird abhängig von den Eigenschaften eines Produkts ausgewählt. Die Verpackung muss haltbar sein und auch einen sicheren Transport gewährleisten. Bei der Wahl des Materials werden Umwelt und Nachhaltigkeit berücksichtigt. Für verschiedene bisher verwendete Materialien können Alternativen mit ähnlichen Eigenschaften gefunden werden, die kostengünstiger oder nachhaltiger sind.
· Verpackungsgröße: Die Verpackungsgröße wird bei der Optimierung auch als Volumennutzungsgrad bezeichnet. Häufig kann eine kleinere Produkt- oder Versandverpackung genutzt werden, mit der sich Kosten sparen lassen, da auch weniger Füllmaterial benötigt wird. Auch die Lager- und Transportkosten können verringert werden, da weniger Kapazität beansprucht wird. Die Verbesserung des Volumennutzungsgrades wirkt sich auch positiv auf die Umwelt aus, da Ressourcen geschont werden.
· Design: Das Design der Verpackung muss die Aufmerksamkeit von potenziellen Kunden erregen und auf die Zielgruppe abgestimmt werden. Mit ihrem Design ist die Verpackung ein wichtiger Markenbotschafter.
· Funktionalität: Die Verpackung muss funktionell sein und das Produkt gut schützen. Sie muss sich auch leicht handhaben lassen, damit die Käufer von einem Produkt überzeugt sind oder Kunden beim Onlinehandel immer wieder bestellen. Ein Beispiel dafür ist der Verschluss. Die Verpackung muss sicher schließen, aber sich auch leicht öffnen und verschließen lassen.
· Prozessoptimierung: Die Prozessoptimierung ist ein wichtiger Bereich der Verpackungsoptimierung. Produkte können schneller und kostengünstiger verpackt werden, wenn der Verpackungsprozess effizienter gestaltet wird. Unternehmen benötigen weniger Zeit und Personal für das Verpacken.
Die Verpackungsoptimierung dient nicht nur zur Verbesserung der Verpackung, sondern auch zur Kostenoptimierung. Voraussetzung für die Verpackungsoptimierung ist eine gründliche Analyse der vorhandenen Verpackungen und der Verpackungsprozesse. Dabei müssen alle Prozessabläufe der Lieferkette berücksichtigt werden.
Neuartige Verpackungstechnologien und Automatisierung
Verpackungen können hinsichtlich der Verpackungstechnologie verbessert werden, um die Verpackungskette zu optimieren. Verpackungsmaschinen erleichtern das Verpacken, können Kosten senken und zur Personaleinsparung beitragen. Die Anschaffung von Verpackungsmaschinen ist mit hohen Investitionskosten verbunden und daher nicht für alle Unternehmen geeignet. Verpackungsmaschinen wie Umreifungsmaschinen eignen sich für Unternehmen mit einem hohen Verpackungsaufkommen, beispielsweise im Versandhandel.
Auch in Unternehmen mit einem hohen Produktaufkommen können Verpackungsmaschinen genutzt werden, um den Prozess zu optimieren. In großen Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Produkten oder Verpackungen können sich die Kosten für solche Maschinen innerhalb weniger Jahre amortisieren.
Auswahl der Verpackungslieferanten
Produkt- und Versandverpackungen werden häufig von bestimmten Lieferanten bezogen. Bei der Beauftragung von Verpackungslieferanten sollten die Anforderungen an die Verpackung und die bestehenden Verpackungsprozesse berücksichtigt werden. Bei der Auswahl der Verpackungslieferanten kommt es auf die Auswahl an Verpackungen, kurze Lieferzeiten und günstige Preise an. Beim Kauf von Verpackungen in großen Stückzahlen werden häufig Mengenrabatte gewährt. Das betrifft insbesondere Versandverpackungen wie Kartons und Faltschachteln, Versandtaschen sowie Füll- und Polstermaterial.
Vorteile der Verpackungsoptimierung
Die Verpackungsoptimierung hat für Unternehmen verschiedene Vorteile:
· Einsparung von Kosten für Material, Lagerkapazitäten, Mitarbeiter und Logistik
· Materialeinsparung
· Steigerung der Effizienz
· höhere Haltbarkeit der Verpackungen
· Verbesserung der Funktionalität von Verpackungen als Vorteil für die Kunden
· mehr Sicherheit beim Transport, wenn es sich um Versand- oder Transportverpackungen handelt
· Einsparung von Ressourcen, mehr Nachhaltigkeit und Beitrag zum Umweltschutz
· Design, das ansprechend ist und den Verkauf fördert
· Verpackung als Marketinginstrument
· verbessertes Image
· Erhöhung der Umsätze
Abhängig davon, wie die Verpackungsoptimierung erfolgt, treffen nicht immer alle diese Vorteile zu. Grundsätzlich ist die Verpackungsoptimierung für Unternehmen ein wichtiger Schritt, um Kosten zu sparen. Unternehmen können sich gegenüber Wettbewerbern behaupten, wenn sie neue Kunden gewinnen und ihr Image verbessern.
Prüfung von Verpackungen und Vermeidung von Überverpackungen
Bei der Optimierung der Verpackungskette kommt es darauf an, die Verpackungen zu prüfen. So können Einsparpotenziale erkannt und Überverpackungen vermieden werden. Dabei kann Verpackungsmaterial eingespart werden, ohne dass bei der Qualität der Verpackung Kompromisse eingegangen werden.
Für die Vermeidung von Überverpackungen gibt es verschiedene Möglichkeiten:
· Wechsel des Materials, hin zu kostengünstigen und leichten Materialien, aber auch zu natürlichem oder recyceltem Material
· Anpassung der Größe, um für jedes Produkt die optimale Verpackungsgröße zu finden
· Anpassung der Qualität, denn eine höhere Dicke von Material bedeutet nicht immer eine längere Haltbarkeit; ebenso können mit dünneren Materialien Kosten gespart werden
· Veränderung bei den Maschineneinstellungen, beispielsweise für kleinere Polster oder weniger Wicklungen bei den Paletten
Tipp: Die Anpassung der Größe spielt auch bei den Versandverpackungen eine Rolle. Der Kartonfinder hilft, abhängig von Länge, Höhe und Breite des Versandguts den geeigneten Karton zu finden.
Nutzung von Mehrwegverpackungen
Die Verpackungskette lässt sich optimieren, wenn Mehrwegverpackungen entwickelt und genutzt werden. Mehrwegverpackungen können für unterschiedliche Anwendungen, aber auch im gleichen Prozess genutzt werden. Das Verpackungsmaterial muss stabil sein, damit die Verpackung bei unterschiedlichen Anwendungen genutzt werden kann. Auch Versandverpackungen können mehrmals genutzt werden. Soll die Mehrwegnutzung im gleichen Prozess erfolgen, ist ein geschlossener Kreislauf erforderlich. Ein Rücktransport und eine Aufbereitung sind erforderlich, damit eine Wiederverwendung möglich ist. Das trifft auch auf Füllmaterial wie Verpackungschips und Polstermaterial wie Luftpolsterfolie zu.
Recycling bei Verpackungen
Um Ressourcen und Umwelt zu schonen, kommt es bei der Optimierung der Verpackungskette auf Recycling an. Verpackungen sollen recyclingfähig sein, aber auch über einen hohen Anteil an recyceltem Material verfügen. Bereits beim Design der Verpackung können Unternehmen an die Recycelbarkeit und an den Einsatz von Recyclingmaterial denken.
Für recycelbare Verpackungen und Verpackungslösungen aus recyceltem Material gibt es verschiedene Möglichkeiten:
· Einstofflösungen sind sortenreine Verpackungsprodukte, die sich einfacher und kostengünstiger recyceln lassen.
· Die Verwendung von recyceltem Material erfordert mitunter einen Kompromiss an die Qualität. Die Verpackungen, die vollständig aus Recyclingmaterial bestehen, sind mitunter etwas weniger stabil oder bieten eine weniger attraktive Optik als Verpackungen ohne oder nur mit einem geringen Anteil an Recyclingmaterial.
· Downcycling bedeutet, dass eine Wiederaufbereitung der Verpackung erfolgt.
Verpackungen mit einem hohen Anteil an Recyclingmaterial sind kostengünstig, da weniger neues Material benötigt wird. Sie sparen Kosten bei der Entsorgung, denn die Verpackungen müssen nicht oder nur zu einem geringen Teil entsorgt werden. Die Umwelt wird dadurch weniger belastet.
Kostenoptimierung in der Verpackungskette
Bei der Optimierung der Verpackungskette kommt es darauf an, Kosten zu sparen. Für den Erfolg im Verpackungsbereich ist die Kostenoptimierung ein kritischer Faktor. Es geht nicht nur um die Einsparung von Materialkosten, sondern um Kosteneinsparungen im gesamten Beschaffungsbereich. Mit einem möglichst geringen Einsatz an Material, aber auch bei der Wahl der geeigneten Verpackungsgröße zur Einsparung von Transportkosten sowie mit der Verringerung der Reklamationsquote können Kosten eingespart werden. Einen Beitrag zur Kosteneinsparung leistet die Vermeidung von Überverpackungen.
Erhöhung der Prozesssicherheit und Prozesseffizienz
Häufig befindet sich Verpackungsmaterial an unterschiedlichen Orten. Für Ungeübte ist es mit viel Aufwand verbunden, das Material bereitzustellen. Nicht immer kommt das Produkt tatsächlich unversehrt beim Empfänger an. Das bedeutet Materialverschwendung, Zeitverschwendung und Reklamationen. Mit der Prozessoptimierung lässt sich das vermeiden.
Für die Prozessoptimierung müssen die Verpackungsprozesse analysiert werden. Abhängig von den Produkten und deren Menge, aber auch vom Versandaufkommen und vom verfügbaren Budget können Prozesse automatisiert werden.
Senkung von Reklamationskosten
Reklamationen können Unternehmen viel Geld kosten. Die Reklamation muss bearbeitet werden. Häufig werden die retournierten oder reklamierten Produkte entsorgt. Dabei fallen Entsorgungskosten an. Auch die Verpackung muss entsorgt werden. Der Kunde hat Anspruch auf eine Gutschrift oder auf Lieferung einer fehlerfreien Ware. Daher ist es wichtig, die Reklamationsquote zu senken.
Das gelingt mit einer hohen Qualität der Produkte, mit denen die Kunden zufrieden sind und die daher nicht zurückgeschickt werden. Auch die Verpackung trägt zur Reduzierung der Reklamationsquote bei. Kommt die Ware dank einer stabilen Verpackung unbeschadet beim Kunden an, führt das zu einer höheren Zufriedenheit und zu weniger Reklamationen. Die Verpackung muss daher stabil sein und das Produkt gut schützen. Sie sollte jedoch auch leicht zu öffnen sein, damit das Produkt nicht beim Öffnen der Verpackung beschädigt wird.
Senkung der Frachtkosten
Mit der Wahl der geeigneten Verpackung lassen sich Frachtkosten sparen. Die Verpackungen benötigen weniger Platz auf Paletten, bei Fahrzeugen von hauseigenen Fuhrparks, bei der Spedition, der Post, aber auch im Flugzeug und auf Schiffscontainern. Das Transportvolumen und das Transportgewicht werden verringert.
Unternehmen können in der Verpackungskette mit verschiedenen Maßnahmen zur Senkung der Frachtkosten beitragen:
· Optimierung der Packdichte, sodass mehrere Waren in einem Karton verpackt werden können
· Gewichtsoptimierung mit leichten Materialien für die Verpackung
· Optimierung der Auslastung der Transporteinheiten mit besserer Stapelbarkeit der Packstücke
Reduzierung des Entsorgungsaufwands
Verpackungsmaterial muss entsorgt werden, wenn es nicht mehr verwendet werden kann. Dafür fallen Kosten an. Eine Kosteneinsparung ist mit einer Reduzierung des Entsorgungsaufwands möglich. Die Reduzierung des Entsorgungsaufwands trägt auch zu mehr Nachhaltigkeit bei, da Ressourcen geschont werden und weniger Abfälle in die Umwelt gelangen.
Die Reduzierung des Entsorgungsaufwands gelingt mit mehreren Schritten:
· Reduzierung von Verpackungsmaterial, sodass weniger Material entsorgt werden muss
· Wiederverwendung durch Mehrweglösungen bei den Verpackungen
· Recycling, sodass weniger Material entsorgt werden muss, wenn die Recyclingquote höher ist
Optimierung der Verpackungskette mit der Wahl der geeigneten Versandverpackung
Einen wichtigen Beitrag bei der Optimierung der Verpackungskette leistet die Wahl der geeigneten Versandverpackung. Die Versandverpackung wird auf die Anzahl der vom Kunden bestellten Waren, deren Größe, Beschaffenheit und Gewicht abgestimmt. Für schwere oder empfindliche Waren können zweiwellige Kartons genutzt werden, die einen guten Schutz bieten und stabil sind. Nicht immer müssen es jedoch zweiwellige Kartons sein, denn einwellige Kartons sind leichter und kostengünstiger. Sie bieten ausreichenden Schutz für leichtere und weniger empfindliche Produkte.
Um Zeit beim Verpacken von Waren zu sparen und gleichzeitig die Zufriedenheit der Kunden zu erhöhen, können FIX-Aufrichtekartons genutzt werden. Sie lassen sich schnell aufrichten, sparen Zeit und Material, da der Boden nicht mit Klebeband verklebt werden muss und auch für den Verschluss kein Klebeband benötigt wird. Diese Kartons können zu einer höheren Zufriedenheit der Kunden beitragen, da sie sich leicht öffnen lassen.
Versandtaschen sind bei kleineren und weniger empfindlichen Waren eine Alternative zu Kartons. Sie sind leichter und kostengünstiger.