Der internationale Versand von Waren gewinnt aufgrund der zunehmenden Globalisierung immer mehr an Bedeutung. Unternehmen versenden ihre Waren nicht nur innerhalb der EU, sondern auch in zahlreiche Länder auf anderen Kontinenten. An die Verpackung werden beim internationalen Versand höhere Anforderungen als beim Versand innerhalb Deutschlands gestellt. Die Verpackung muss stabil sein, damit die Ware unbeschadet beim Empfänger ankommt. Häufig müssen auch die klimatischen Bedingungen beachtet werden. Es gilt jedoch auch, die Verpackung hinsichtlich der Kosten zu optimieren.
Internationale Versandvorschriften und Anforderungen des Ziellandes beachten
Jedes Land hat seine eigenen Zollvorschriften, die beim Versand von Waren beachtet werden müssen. Auch die Importvorschriften und die geltenden Verpackungsstandards müssen beachtet werden. Mitunter sind Paletten in bestimmten Größen und spezielle Kennzeichnungen erforderlich. Mit einer gründlichen Recherche über die im jeweiligen Land geltenden Vorschriften können Unternehmen Zeit und Geld sparen und potenzielle Probleme beim Zoll vermeiden. Werden Verpackungen aus Holz oder Europaletten genutzt, muss das Holz mitunter imprägniert werden, bevor der Versand erfolgen kann.
Optimierung der Versandverpackung mit der Wahl des geeigneten Verpackungsmaterials
Um die Verpackung für den internationalen Versand zu optimieren, kommt es auf die Wahl des geeigneten Verpackungsmaterials an. Robuste Paletten sind häufig erforderlich, wenn größere Waren oder eine Vielzahl von Waren an einen Empfänger verschickt werden. Paletten bieten auch Schutz für die Ware, wenn sie mit einem Palettencontainer ausgestattet werden. Abhängig von Größe, Gewicht und Beschaffenheit der Waren können einwellige oder zweiwellige Kartons genutzt werden. Die Kartons müssen stabil genug sein, aber auch Schutz vor Feuchtigkeit bieten. Bei der Wahl des Kartons kommt es darauf an, dass er nicht zu groß ist, damit die Ware darin nicht verrutscht. Der Karton sollte jedoch auch nicht zu klein sein, damit die Ware nicht gequetscht wird. Höhenverstellbare Kartons lassen sich in der Höhe an die Ware anpassen.
Klebeband zum Verschließen der Kartons stößt mitunter bei zu hohen oder zu niedrigen Temperaturen an seine Grenzen. Daher ist es wichtig, sich über die klimatischen Bedingungen des Ziellandes zu informieren und das geeignete Verpackungsmaterial zu wählen.
Neben den geeigneten Kartons kommt es auf Schutzmaterialien wie Luftpolsterfolie oder Verpackungschips an, damit die Ware gut vor Stößen, Druck und anderen Beschädigungen geschützt ist. Luftpolsterkissen sind häufig aufgrund der klimatischen Bedingungen ungeeignet, da sie platzen können.
Geeignete Polsterung für die Ware wählen
Eine gute Polsterung der Waren im Karton ist wichtig, um die Ware vor Beschädigungen zu schützen. Dabei kommt es nicht nur auf kostengünstige Materialien an, sondern die Polstermaterialien sollten möglichst auch nachhaltig sein. Auch im Ausland setzen immer mehr Privatpersonen und Unternehmen auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Bewegungen der Waren im Karton werden vermieden, wenn Leerräume im Karton ausgefüllt werden. Das ist mit verschiedenen Materialien möglich:
· Luftpolsterfolie
· Packpapier
· Verpackungschips
· Schaumfolie
· Rollenwellpappe
Empfindliche Waren wie Elektronik oder Glas benötigen zusätzlichen Schutz und können mit mehreren Schichten von Polstermaterial eingepackt werden. Allerdings sollte nicht mehr Polstermaterial als nötig verwendet werden, um Verpackungsabfall zu vermeiden und Versandkosten zu sparen.
Beim Versand von Chemikalien und Lebensmitteln müssen die Vorschriften des Ziellandes beachtet werden. Oft gelten Einschränkungen bezüglich des Versands aus dem Ausland. Werden Chemikalien oder Lebensmittel ins Ausland verschickt, sind häufig spezielle Temperaturkontrollen erforderlich. Kühlboxen und Thermoverpackungen schützen vor zu hohen Temperaturen und Temperaturschwankungen.
Geeignete Verschlüsse für die Verpackung verwenden
Für den internationalen Versand muss die Verpackung sicher verschlossen werden. Dafür ist hochwertiges Klebeband geeignet, das in der passenden Breite gewählt werden sollte. Es kommt auf eine hohe Klebekraft an. Nassklebeband kann eine Alternative zu Klebeband aus Kunststoff sein und ist geeignet, wenn die Verwendung von Kunststoffklebeband aufgrund der Temperaturen nicht möglich ist. Für schwere und sperrige Güter eignen sich Umreifungsbänder. Vor dem Versand der Ware sollte der Verschluss geprüft werden, damit er sich beim Transport nicht öffnen kann.
Kennzeichnung der Sendung
Abhängig von der Art der Ware ist mitunter eine Kennzeichnung der Ware erforderlich. Verschiedene Symbole können genutzt werden. Auch Kennzeichnungen in englischer Sprache weisen darauf hin, wie die Sendung beim Transport zu behandeln ist. Für die Kennzeichnung sind Klebebänder und Aufkleber mit Symbolen verfügbar.
Zusätzlich muss die Sendung korrekt beschriftet werden, damit sie schnell beim Empfänger ankommt. Empfängerdaten, aber auch Gewicht und Zollcodes müssen gut sichtbar auf dem Paket angebracht werden. So werden Probleme mit dem Zoll vermieden.
Die Zollvorschriften müssen beachtet werden. Dazu gehören die Warenbegleitpapiere, darunter die Zollerklärung. Formulare für die Zollerklärung stehen online zum Download bereit.
Was bei der Optimierung der Verpackung zu beachten ist
Bei der Optimierung der Verpackung für den internationalen Versand kommt es darauf an, die Ware gut zu schützen, damit sie beim Transport nicht beschädigt wird. Wichtig ist auch, dass nur so viel Verpackungsmaterial verwendet wird, wie nötig ist. So lassen sich Kosten für Verpackungsmaterial und Portokosten sparen. Der verfügbare Platz auf der Palette oder im Transportfahrzeug sollte sinnvoll genutzt werden. Es kommt auch darauf an, möglichst wenig Verpackungsabfall zu erzeugen. Bei der Optimierung der Verpackung ist auch auf die Beachtung der Vorschriften des jeweiligen Versanddienstes wichtig.