Der sichere Versand von Flaschen beginnt mit der Wahl der geeigneten Versandverpackung. Die Flaschen müssen sicher verpackt werden, damit sie nicht beschädigt werden und nicht auslaufen. Auch die Handhabung beim Transport ist wichtig, damit die Flaschen unbeschadet beim Empfänger ankommen. Für den sicheren Umgang mit dem Paket beim Transport sollte die Verpackung gekennzeichnet werden.
Wahl des geeigneten Kartons
Ein normaler Versandkarton reicht für den sicheren Versand von Flaschen nicht aus, da er zu viel Freiraum hat und die Flaschen beim Transport hin und her geschleudert werden. Auch Luftpolsterfolie, die mehrfach um die Flaschen gewickelt wird, genügt nicht immer. Flaschenversandkartons sind in verschiedenen Varianten verfügbar und eignen sich für den Versand unterschiedlicher Arten von Flaschen:
· Flaschenversandkartons für Wein, für eine oder mehrere Flaschen, mit Einlagen
· Flaschenkartons für Bier, für Flaschen in unterschiedlicher Anzahl und Größe
· Flaschenkartons Magnum, für eine oder drei Magnum-Flaschen mit einem Inhalt von jeweils 1,5 Litern
· Flaschenkartons für Gin, für eine Flasche
· Dosenkartons für den Versand von Dosen
Flaschenversandkartons bestehen aus stabiler Wellpappe, um die Flaschen beim Transport vor Druck und Stößen zu schützen. Um eine bessere Polsterung zu gewährleisten, bestehen die Kartons häufig aus zweiwelliger Wellpappe. Der Karton muss umso fester und robuster sein, je schwerer die Flaschen sind. Die verschiedenen Flaschenversandkartons sind auf die Größe der Flaschen angepasst, um ein Verrutschen zu verhindern. Die Kartons können je nach Art an der Längs- oder Schmalseite verschlossen werden, sodass der Transport der Flaschen stehend oder liegend erfolgt.
Bei Flaschenversandkartons für mehrere Flaschen wird der Freiraum der einzelnen Flaschen durch die Einlage verringert. Die Trennwände stabilisieren den Karton und federn Stöße ab.
Flaschenkartons mit Zulassung und Zertifikat
Damit der Flaschenversandkarton den Belastungen beim Transport standhält, sollte er nach DIN oder ISO zertifiziert sein. Die Kartons wurden unter realen Bedingungen getestet, darunter mit einem Fallversuch. Sie verfügen über eine aufgedruckte Prüfnummer. Die Flaschenversandkartons sind auch für die Versanddienstleister DPD, DHL und Hermes zertifiziert. Da die Kartons von 1949 bis 1993 vom Posttechnischen Zentralamt (PTZ) zertifiziert wurden, wird die Zertifizierung noch heute als PTZ-Zertifizierung bezeichnet.
Tipp: Sollten Flaschen trotz Versand in einem PTZ-zertifizierten Karton beim Transport beschädigt werden, kann der Absender beim Paketdienstleister eine Erstattung entsprechend der Transportversicherung beanspruchen. Eine zusätzliche Versicherung ist dafür nicht notwendig.
Polstermaterial für den Flaschenversand
Verfügt der Flaschenversandkarton über Einlagen aus Wellpappe, sind die einzelnen Flaschen bereits gepolstert. Die Einlagen sind auf die Größe der Flaschen angepasst, je nach Art des Flaschenkartons. Es gibt jedoch auch spezielle Flaschen, die nur einzeln verschickt werden, da sie hochpreisig sind. In einem Flaschenkarton für nur eine Flasche sollten diese Flaschen zusätzlich gepolstert werden.
Verschiedene Flaschen benötigen aufgrund ihrer speziellen Form eine geeignete Verpackung:
· Whiskyflaschen gibt es je nach Hersteller und Sorte in zahlreichen verschiedenen Formen, darunter auch mit quadratischem oder rechteckigem Grundriss
· Ginflaschen gibt es ähnlich wie Whiskyflaschen in zahlreichen Formen, doch für die gängigen Ginflaschen eignen sich Flaschenkartons für Gin
· Bocksbeutelflaschen sind bauchige Weinflaschen, die zumeist für Wein aus dem Anbaugebiet Franken verwendet werden und nicht in einen normalen Flaschenkarton für Wein passen
· verschiedene Spirituosen wie Liköre werden in Flaschen in zahlreichen Formen angeboten und benötigen oft eine spezielle Verpackung
Nicht alle diese Flaschen können in einem normalen Flaschenversandkarton verschickt werden. Für diese Flaschen eignen sich stabile Kartons aus zweiwelliger Wellpappe, darunter auch mit Höhenriller, die in der Höhe angepasst werden können. Der Karton sollte möglichst klein sein, damit der Freiraum um die Flasche nicht zu groß ist. Zum Polstern sollte noch genügend Raum vorhanden sein.
Die einzelnen Flaschen können in Luftpolsterfolie eingepackt werden. Für die Polsterung eignen sich auch Luftkammerkissen. Für Weinflaschen gibt es Wellmanschetten, die optisch ansprechend wirken. Sie können für Flaschen in Weinkartons mit Einlage genutzt werden.
Zusätzlich zur Luftpolsterfolie wird Füllmaterial benötigt, um die Freiräume auszufüllen. Gut geeignet sind Verpackungschips, die in vielen Varianten erhältlich sind. Seidenpapier, Packpapier, Zeitungspapier oder Sizzle Pak eignen sich als Füllmaterial nicht. Diese Materialien werden bei Druck stark komprimiert, sodass sie keine ausreichende Polsterung mehr bieten.
Flaschenkarton richtig verschließen
Damit die Flaschen unbeschadet beim Empfänger ankommen, muss das Paket gut verschlossen werden. Dazu ist hochwertiges Klebeband erforderlich, das nicht einreißt und sich nicht ablösen kann. Ungeeignet sind Krepp- oder Papierklebebänder, da sie nicht stabil genug sind. Beim Klebeband kommt es auch auf die Breite an. Es sollte umso breiter sein, je größer und schwerer das Paket ist.
Warnklebeband sorgt nicht nur für einen sicheren Verschluss, sondern es informiert auch über die Handhabung der Sendung. Es ist auffällig rot gefärbt und trägt die Aufschrift „Vorsicht Glas“. Zusätzlich hat dieses Klebeband eine hohe Klebekraft. Personen, die mit dem Transport der Sendung beschäftigt sind, sehen sofort, dass das Paket zerbrechliche Ware enthält und mit Vorsicht zu behandeln ist.
Als Verschluss für das Paket kann auch Klebeband verwendet werden, das nicht bedruckt ist. Es kommt auf eine hohe Klebekraft an. Das Paket muss dann jedoch mit Warnetiketten gekennzeichnet werden, damit es sorgfältig gehandhabt wird.
Was beim Flaschenversand unbedingt zu beachten ist
Wer einen zertifizierten Flaschenversandkarton verwendet, sollte die folgenden Schritte beachten, damit die Flaschen sicher beim Empfänger ankommen. So ist auch gewährleistet, dass der Absender Schadenersatz beim Paketdienst geltend machen kann, wenn die Flaschen beim Transport beschädigt werden:
· Karton richtig und vollständig aufbauen, gegebenenfalls die Bodenklappen verkleben und den Boden auspolstern
· ausschließlich Kartons verwenden, die für die zu versendenden Flaschen geprüft wurden
· wenn nicht alle Einlagen mit Flaschen gefüllt sind, müssen die leeren Gefache mit Füllmaterial wie Verpackungschips ausgefüllt werden
· nur die Anzahl Flaschen in einem Karton verschicken, die erlaubt ist, und keine zusätzlichen Artikel einpacken
· Flaschen gegebenenfalls in Wellmanschetten oder Luftpolsterfolie verpacken, um sie zu polstern
· wenn keine Einlagen vorhanden sind und nur eine Flasche verschickt wird, die Flasche mittig im Karton platzieren und die Hohlräume mit Füllmaterial ausfüllen
· Karton sicher und korrekt mit Klebeband mit hoher Klebekraft verkleben und Karton kennzeichnen
Glas und Porzellan für sicheren Versand verpacken
Glas und Porzellan benötigen eine gute Polsterung. Gläser, Tassen und andere Artikel können mit Luftpolsterfolie gefüllt werden. Alle Artikel werden mehrlagig mit Luftpolsterfolie umwickelt, die dann verklebt wird. Auch hier kommt es auf eine gute Polsterung der Hohlräume, einen sicheren Verschluss des Kartons und die Kennzeichnung an.